คู่มือการใช้งาน
บัญชีส่วนตัว และยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน
ระบบจองห้องประชุม เทศบาลนครรังสิต — ทำให้เสร็จภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2569
1. ทำไมต้องทำ
ตามหนังสือสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ด่วนที่สุด ที่ ดศ (สคส) ๕๑๒/ว ๑๓๕๕ ลงวันที่ ๕ ตุลาคม ๒๕๖๙ เรื่อง ติดตามการรายงานข้อมูลในระบบสำรวจสารสนเทศของหน่วยงานภาครัฐ และติดตามการดำเนินการเปลี่ยนแปลง Username และ Password — การทบทวนการเปลี่ยน Username/Password และการยืนยันตัวตนแบบสองปัจจัย (2FA) เป็นส่วนหนึ่งของมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒
ระบบจองห้องประชุมเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้จอง และต้องตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้ทำรายการ — บัญชีที่ใช้ร่วมกันหลายคนตรวจสอบไม่ได้
2. สมัครบัญชีส่วนตัว
สำหรับผู้ที่ยังใช้บัญชีของหน่วยงาน หรือยืมบัญชีผู้อื่น (ถ้ามีบัญชีของตัวเองแล้ว ข้ามไปข้อ 3)
- ไปที่ หน้าสมัครใช้งาน (หน้าเข้าสู่ระบบ → "สมัครใช้งาน")
- เชื่อมบัญชี LINE (ไม่บังคับ แต่แนะนำ) — จะได้รับแจ้งผลการอนุมัติทาง LINE และใช้ LINE ยืนยันตัวตนได้ในภายหลัง
- กรอก ชื่อผู้ใช้ (ภาษาอังกฤษ/ตัวเลข 4–30 ตัว), รหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัว), คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล, หน่วยงาน (เลือกให้ถึงระดับงานที่สังกัด) และเบอร์โทร แล้วกดส่ง
- รอผู้ดูแลระบบอนุมัติ — เมื่ออนุมัติแล้วจึงเข้าสู่ระบบได้ (ถ้าเชื่อม LINE ไว้ จะได้รับข้อความแจ้ง)
ห้ามบอกรหัสผ่านให้ผู้อื่น — ถ้าเคยบอก ให้เปลี่ยนรหัสผ่านที่เมนู โปรไฟล์ → เปลี่ยนรหัสผ่าน
3. เลือกวิธียืนยันตัวตน (อย่างน้อย 1 วิธี)
เข้าสู่ระบบ → เมนู โปรไฟล์ → การ์ด "Passkey / ยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน" แล้วเลือก
| วิธี | ใช้อะไร | ตอนเข้าสู่ระบบ |
|---|---|---|
| Passkey (แนะนำ) | iPhone / Android ที่มี Face ID หรือลายนิ้วมือ | ไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน — สแกน QR แล้ว Face ID |
| Google Authenticator | แอปฟรีบนมือถือ (ไม่ต้องใช้เน็ต) | รหัสผ่าน + เลข 6 หลักจากแอป |
| LINE | บัญชี LINE ที่เชื่อมไว้ | รหัสผ่าน + กดยืนยันด้วย LINE |
4. Passkey — สแกนด้วย iPhone (แนะนำ)
ตั้งค่าครั้งแรก (บนคอมพิวเตอร์)
- เข้าสู่ระบบตามปกติ → โปรไฟล์ → Passkey / ยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน → กด "เพิ่ม Passkey"
- กรอกรหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบ เพื่อยืนยันว่าเป็นเจ้าของบัญชี
- หน้าต่างของเบราว์เซอร์เด้งขึ้น → เลือก "ใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต" (Use a phone or tablet) → จะมี QR Code
- เปิดกล้อง iPhone สแกน QR → กด "บันทึก Passkey" → ยืนยันด้วย Face ID
- เสร็จ — Passkey ถูกเก็บใน iCloud Keychain ของ iPhone
ครั้งต่อไปที่เข้าสู่ระบบ
- หน้าเข้าสู่ระบบ กดปุ่มสีดำ "เข้าสู่ระบบด้วย Passkey"
- สแกน QR ด้วยกล้อง iPhone → Face ID → เข้าระบบทันที ไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน
ใช้บนมือถือโดยตรง: กด "เข้าสู่ระบบด้วย Passkey" แล้วใช้ Face ID/ลายนิ้วมือได้เลย — Android ใช้ได้เหมือนกัน (เก็บใน Google Password Manager)
5. แอป Google Authenticator
- ติดตั้งแอป Google Authenticator บนมือถือ (App Store / Google Play)
- ในระบบ: โปรไฟล์ → Passkey / ยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน → แอป Google Authenticator → กด "เปิดใช้" → จะมี QR Code
- ในแอป กด + → สแกนคิวอาร์โค้ด → สแกน QR บนจอ
- กรอกเลข 6 หลักที่แอปแสดง แล้วกด ยืนยัน
- ระบบแสดงรหัสสำรอง 10 ชุด → กด "พิมพ์ / บันทึก PDF" เก็บไว้ (ดูอีกไม่ได้)
เลข 6 หลักเปลี่ยนทุก 30 วินาที — ถ้าขึ้นว่าไม่ถูกต้อง ให้ตั้งเวลามือถือเป็น "อัตโนมัติ"
6. ยืนยันด้วย LINE
- ถ้ายังไม่ได้เชื่อม LINE: โปรไฟล์ → เชื่อมบัญชี LINE → ล็อกอิน LINE
- Passkey / ยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน → ยืนยันด้วย LINE → กด "เปิดใช้"
- ตอนเข้าสู่ระบบ: กรอกรหัสผ่าน → กด "ยืนยันด้วย LINE" (บนคอม LINE จะแสดง QR ให้สแกนด้วยแอป LINE บนมือถือ)
7. การเข้าสู่ระบบหลังเปิดใช้
- Passkey: กด "เข้าสู่ระบบด้วย Passkey" → สแกน → Face ID
- รหัสผ่าน: กรอกรหัสผ่าน → หน้า "ยืนยันตัวตนขั้นที่ 2" → กรอกเลข 6 หลัก หรือกดยืนยันด้วย LINE
- ติ๊ก "จำเครื่องนี้ 30 วัน" ที่เครื่องประจำของตัวเอง จะไม่ต้องยืนยันซ้ำ 30 วัน — ห้ามติ๊กที่เครื่องที่ใช้ร่วมกัน
- กรอกผิด 5 ครั้ง ต้องเริ่มเข้าสู่ระบบใหม่
8. รหัสสำรอง / ทำมือถือหาย
- หน้ายืนยันตัวตน กด "ไม่มีมือถือ? ใช้รหัสสำรอง" แล้วกรอกรหัสสำรอง 1 ชุด (ใช้ได้ชุดละครั้ง)
- รหัสสำรองใกล้หมด: สร้างชุดใหม่ได้ที่หน้าตั้งค่า (ชุดเดิมจะใช้ไม่ได้)
- ทำมือถือหาย และไม่มีรหัสสำรอง: ติดต่อผู้ดูแลระบบ เพื่อปิดการยืนยันตัวตนให้ แล้วตั้งค่าใหม่
9. คำถามที่พบบ่อย
- ไม่มี iPhone ใช้ได้ไหม?
- ได้ — Android ใช้ Passkey ได้เหมือนกัน หรือเลือก Google Authenticator / LINE
- ต้องเสียเงินไหม?
- ไม่เสีย ทุกวิธีฟรี
- ช่องยืนยันขอให้กรอก "รหัสผ่าน" คือรหัสอะไร?
- รหัสผ่านที่ใช้เข้าสู่ระบบจองห้องประชุม (หรือกรอกเลข 6 หลักจากแอปแทนก็ได้)
- ประวัติการจองของบัญชีที่ใช้ร่วมกันจะหายไหม?
- ไม่หาย — การปิดบัญชีคือเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนั้นไม่ได้อีก ข้อมูลการจองยังอยู่ครบ
สอบถาม: งานสถิติและข้อมูลสารสนเทศ ฝ่ายบริการและเผยแพร่วิชาการ กองยุทธศาสตร์และงบประมาณ
ระบบจองห้องประชุม